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2006年1月20日 (金)

日付でソートされないんだけど、の予想

多少にフィクションがはらんでいます。なぜなら、現場でファイルを確認したわけでないので。

本日、生保代理店の会合にて、仲の良い年配の代理店さんから、パソコンに関して質問を受けました。

「実は、エクセルを使って、日付でソートしても、どうもうまくいかないんだけど。原因わかるかなぁ。」とのことです。本当は、そんな一言ではわからないんですけど。

sort1私としては、勝手にこんな状況を想像してみました。






その代理店さん曰く、「いや、入力した時期に応じて、ソートされるときの場所が分けられてる気がするんだけどねぇ。」

入力した時期が違う。この言葉で、私の想像がおそらく当たったと確信しました。

sort2すなわち、こーいうことです。上のほうは、古い年の日付が入っている。






sort3そして、下のほうには、新しい年の日付が入っている、という具合です。






問題は、どーやって口頭のみで説明するか、です。先方は日付データは正しいと思っているため、どう説明するか悩みました。

sort4「おそらく、日付だけが表示されてる状態で考えられてると思うのですが。エクセルの四角い箱の中、これをセルというんですけど、セルに情報を入れます。入れた情報は通常、そのまま表示するんですね。ですけど、エクセルの機能として、表示の仕方を変更することができるんです。」

sort5「もし、今現在、日付しか表示されていないとすると、年号まで表示するようにすれば、実はちゃんとソートされているかもしれないですね。」




とまぁ、こんな話をしたつもりです。納得してもらえたのかは、ちょっと不明です。本当にそんなデータなのかも確認してませんし、違うようであれば、改めて相談してくれることでしょう。

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